Координация свадьбы что это такое


Услуга платной координации свадеб появилась недавно — примерно 2-3 года назад. В последнее время она набирает всё большую популярность.
Итак, кто такой свадебный координатор?

Это человек, который занимается всеми организационными вопросами в день свадьбы.
Каковы его обязанности?
Не меньше, чем за 2 недели до свадьбы:
— составляется тайминг-план мероприятия (поминутное расписание всего свадебного дня, в котором прописаны действия всех участников);
— помощь в рациональном распределении бюджета свадьбы;
— составление расчетной сметы с подрядчиками;
— консультации и рекомендации по выбору подрядчиков;
— обсуждение мероприятия с первой до последней минуты, вносятся коррективы если необходимо;
— звонки всем подрядчикам, которые обслуживают свадьбу, уточняются детали, проговариваются важные моменты.

В день свадьбы:
— контроль приезда стилистов;
— контроль приезда и работы фотографа и видеографа;
— контроль доставки букета невесты;
— контроль украшения автомобилей, проведения выкупа, сборов;
— организация движения кортежа;
— подготовка ресторана (контроль правильной расстановки столов, украшение зала, расстановка банкетных карточек и т.п);
— контроль оформления зала ресторана и подготовки персонала к банкету;
— встреча и размещение ведущих и артистов;
— обеспечение выполнения технического и бытового райдеров;
— контроль подготовки декораций к выездной церемонии;
— координация выездной церемонии;
— встреча гостей, помощь в рассадке гостей;
— контроль встречи молодых в ресторане;
— обеспечение своевременной и полной подачи блюд и напитков;
— встреча торта;
— решение организационных вопросов и трудностей, которые могут возникнуть у гостей в момент проведения банкета;
— расчет со всеми подрядчиками;
— контроль собирания в машину новобрачных всех необходимых вещей (бокалы, свидетельство, подарки, цветы и т.п).

Обращаю внимание — саму свадьбу координатор не организует.

ВСЕ договоренности со специалистами — от и до — задача ОРГАНИЗАТОРОВ, т.е. молодоженов. Координатор отвечает только за точное соблюдение этих договоренностей.
К несчастью, это понимают далеко не все. Многие молодожены считают, что координатор — это палочка-выручалочка абсолютно во всех вопросах и чуть ли не должен ездить с невестой по магазинам выбирать платье. Это не так! Для того, чтобы специалист нес ответственность за ВСЮ свадьбу, т.е. за организацию, за подрячиков, за стиль — нужно обращаться к агентствам или распорядителям, а это совсем другой уровень цен, разумеется (в 3-4 раза выше). Безусловно, хороший координатор на этапе подготовки всегда поможет советом, обратит внимание на мелочи, о которых вы даже не задумывались, порекомендует специалистов. Но ответственность за орагнизацию свадьбы несете ВЫ. Например: на свадьбе один из гостей не удовлетворился напитками на столах и решил заказать дорогой алкоголь. А молодым в конце банкета выставили счет. Здесь координатор бессилен — молодоженам нужно было заранее договориться с рестораном, что оплата всех дополнительных заказов — за счет гостей, и чтобы официанты предупреждали об этом.

Поэтому давайте сразу договоримся: координатора нанимают на свадьбу, которая самостоятельно организована молодыми, однако они не хотят быть организаторами еще и в сам свадебный день.

Тут у очень многих возникает вопрос: а зачем платить?
Ведь заниматься организационными вопросами на свадьбе может мама, подруга, или вообще никто — специалисты и гости сами умные, и дорогу в ресторан найдут, и сделают то, что нужно — мы же договаривались!

Но реальность, к сожалению, далека от идеала.))))

Самоорганизованные гости, всё и всегда четко и правильно делающие подрядчики — это из области фантастики. Причем чем больше гостей и подрядчиков — тем маловероятнее, что всё будет идеально само собой.
Даже на маленькой свадьбе возникают непредвиденные обстоятельства. Что говорить о торжестве на 100 человек, да еще с покатушками, да еще с обильной концертной программой?
Кто думает, что со всем этим легко справиться — либо находится в самом начале пути подготовки, либо просто пофигист. Ибо чем дальше в лес — тем больше дров, чем глубже погружение в подготовку — тем больше деталей вылезает «из ниоткуда».

Суровая правда жизни — из реальных отзывов невест (орфография и пунктуация сохранены):

Про ресторан:
«Горки из шампанского обещенной не было. Офицанты после часа работы, ушли из зала и тупо сидели у себя, пришлось звонить менеджеру и просить их работать ( хотя за обслуживание мы отдельно запалатили ). После ухода диджея была включена умиротворяющая музыка и начали собирать со столов, хотя наши гости и не планировали уходить, я не скажу сколько сил мы потатили на то, что бы местны звукорежиссер включит хоть что то по веселее, опять звонили банкет менеджеру(ее в этот координация день не было в зале)… Еду естественно ни кто не собрал. Дали 2 контейнера с остатками салата. Хотя, даже на нашем столе оставалась не тронутая овощная и мясная нарезки. Алкоголь отдали, но тоже в странном количестве. Оказалось, что нашим гостям не хватило виски, но официанты забирали со стола наполовину выпитые бутылки ставили новые ( куда они по пол бутылки виски уносили не известно).»

Про декор:
«Начнем с того, что арка стояла не там, где должна была стоять (хотя это обсуждалось), но это не самое страшное.. Страшнее всего была сама арка: одна «»нога» арки стояла криво (перекошенная такая арка была)… Дальше еще интереснее: декоратор «забыла» украсить столик, на котором мы расписывались, не успела распечатать «бланк», в котором мы расписывались для наглядности… Заходим в зал и я вообще в шоке ) На столах гостей в вазах вместо «разноцветных гортензий, розочек, альстромерий и тд» стоят хризантемки (дай бог три веточки в вазе), вместо «маленьких розочек» в рюмочках стоят здоровущие (с кулак) белые розы. А на нашем столе вообще бардак: у нас в центре стола стоял маленький аквариум с двумя золотыми рыбками, но видимо декоратор «забыла» частично поменять рыбкам воду … поэтому посередь стола у нас стоял аквариум с мутной водой (рыб не видел никто!). И также, вместо маленьких розочек в обещанных ею маленьких вазочках стояли (или почти падали от собственной тяжести) белые здоровые розы ) Низ стола также был «недоукрашен», хотя все фотки как и что я хочу я высылала неоднократно!
И апогеем стало то, что когда декоратор насаживала на бокалы сделанные мною карточки рассадки в виде бабочек (согласно плана рассадки, который я предварительно выслала ей), она видимо «немного перепутала». В итоге, моя сестра сидела ко мне спиной, мои подружки сидели ко мне спиной (потом сами пересели)… На следующий день следующая свадьба, администраторы спрашивают меня в 9 утра: «а когда приедет ваш «декоратор» забрать все? А то уже следующие приехали украшать.» Я звоню декоратору, а она еще даже не шевелилась, чтобы выезжать и снимать все. В итоге, весь ее «декор» собирали декораторы следующей свадьбы. А она потом приехала, забрала собранный мешок и уехала.
И за все это безобразие мы отдали 30000 рублей.
Я потом долго еще переживала, даже плакала (ведь так долго готовились, столько времени и сил потратили, а тут один человек взял и все испортил). »

Про салют:
«В день свадьбы когда должен был начаться салют мы вышли на улицу (а шел мелкий дождь вечером и он превратил дорогу в гололед) и никого не увидели.. Жениху пришлось бегать в темноте по базе и разыскивать пиротехника — который потом нам сказал что Много Раз звонил жениху и невесте на сотовый телефон!!! И это во время банкета))) ну скажите мне кто будет держать под рукой телефон во воемя Своей свадьбы и отвечать в разгар конкурсов на звонок с незнакомого телефона?!»

Очевидно, что всех этих проблем можно было избежать, если бы кто-то осуществлял КОНТРОЛЬ за подрядчиками. Потребовал установить обещанную горку шампанского. Попросил официантов вернуться на свои места и обслуживать гостей. Проследил за количеством вынесенного и оставшегося алкоголя и блюд. Отследил, чтобы арка стояла там, где надо, и такая, как надо. Проконтролировал правильную расстановку карточек рассадки. Напомнил о том, что декор мало смонтировать, его надо еще и демонтировать. Отвечал бы на звонки…
Именно координатор — человек, который этот контроль осуществит.

Почему не мама и не подруга?
В первую очередь потому, что и мама, и подруга — на свадьбе ГОСТИ, т.е. люди, пришедшие отдыхать, а не работать. А как же взаимовыручка? — спросите вы. А вам не жалко своих близких? — спрошу я. Почему они должны заниматься вопросами, от которых очень далеки и в случае проблем совершенно бессильны, т.к. просто не имеют опыта решения таких ситуаций? Чем больше и «сложнее» свадьба, тем больше будет вопросов и форс-мажоров в свадебный день, их решение может занять отнюдь не 5 минут. Вы реально хотите, координация свадьбы что это такое чтобы ваши близкие не увидели свадьбы? Безусловно, родителей и друзей можно привлекать на этапе подготовки. Но в сам свадебный день — проявите уважение, дайте близким отдохнуть. Особенно родителям — они ключевые гости на свадьбе и не должны отвлекаться на посторонние вопросы.

Второй момент: с наемного человека совсем другой уровень спроса. Если ваши друзья-родственники забыли или не успели что-то сделать — вам остается максимум обидеться на них. Ни к какой ответственности вы их не призовете, а просто будете сами делать то, что должны были сделать они, в срочном порядке. В то время как хороший координатор дорожит своей репутацией и хочет получить от вас хорошие отзывы, поэтому старается сделать всё как следует, правильно и вовремя.

«Но это же дорого!»
Если бюджет свадьбы ну очень ограничен — наличие платного координатора его подорвет. Но, как правило, на свадьбу тратят 250 и более тысяч рублей. Стоимость координатора — в среднем 10 000 рублей, т.е. это менее 5% от всех затрат. В то время как услуга реально полезна, а многим — необходима.
Я предлагаю задуматься вот над чем: вы вкладываете в свадьбу огромные деньги, это стоимость автомобиля. Но почему-то готовы пустить события в этот день на самотек. В день, на который потрачено столько сил и средств, который запомнится на всю жизнь! Неужели вам это не кажется странным??? Это все равно, что купить машину и посадить за руль человека, который вчера получил права и водить толком не умеет. Да, есть вероятность, что ничего не случится. Но гораздо, гораздо больше вероятности, что вашу машину раскокают в первый же день. Смешно экономить в мелочах, но при этом забывать о главном! Пусть за «рулем» вашего «авто» сидит профи, а вы просто наслаждайтесь поездкой.

ВЫВОДЫ:

1. Координатор — услуга для тех молодоженов, которые хотят и сами на своей свадьбе отдохнуть, и гостей не напрягать.
2. Даже если вы не хотите нанимать специалиста — вы должны четко распределить обязанности между гостями. Заниматься орг. вопросами на свадьбе самостоятельно — занятие крайне утомительное и отнимающее кучу времени. Обязательно должен быть человек, отвечающий на звонки и следящий за соблюдением тайминга. Обязательно должен быть кто-то, контролирующий декор и персонал в ресторане. Желательно, чтобы был ответственный за расчет с подрядчиками, чтобы они не шли к столу молодых за конвертами.
3. Чем больше свадьба, тем выше необходимость профессиональной помощи. Считаю, что для свадьбы от 50 человек координатор — 100% необходимость.
4. Чем больше информации вы передадите координатору, тем плодотворней будет ваше сотрудничество. Обговорите все нюансы. Если координатор должен контролировать декор — обязательно покажите все эскизы, фото, схемы, как это должно быть.

P.S. Со своей стороны ОДНОЗНАЧНО советую взять услугу координации свадьбы! На моей свадьбе координаторы были — замечательные, очаровательные девушки из Candy Day. Ни я, ни жених абсолютно не парились ни по каким вопросам. Всё решали наши помощницы. Контролировали декор, расстановку столов, приезд-отъезд гостей, подрядчиков и артистов, выездную регистрацию, сбор цветов и вещей… Если что-то срочно было нужно — я просто обращалась к ним. А нам оставалось только наслаждаться праздником — что мы и делали. Поэтому — настоятельно рекомендую!


Источник: http://www.wedding-bride.ru/2014/03/koordinator.html



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

Кто такой свадебный координатор и зачем он нужен? Стих о последнем времени христианский

Координация свадьбы что это такое Координация свадьбы что это такое Координация свадьбы что это такое Координация свадьбы что это такое Координация свадьбы что это такое Координация свадьбы что это такое

ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ